Google Docs & Spreadsheets

Google ha reso disponibili alcuni template per la propria suite office, in modo da fornire un ulteriore motivo per convincere le persone ad abbandonare le soluzioni tradizionali che devono essere installate sul pc.

I template sono suddivisi per categoria e anche per applicazione (Documenti, Fogli di lavoro e Presentazioni).

Archiviare e gestire i propri dati online ha sicuramente il suo “fascino” ed è indubbiamente molto comodo, soprattutto per chi è spesso in movimento e non ha la possibilità di lavorare sempre da un’unica postazione.

Ovviamente c’è sempre il rischio rappresentato dai temporanei problemi di connettività che costituiscono uno stop forzato a qualsiasi velleità lavorativa.

Se il disagio è dovuto al gestore che ci fornisce la connettività, è quasi sempre possibile rimediare con un collegamento alternativo, da utilizzare nei casi di emergenza.
Continua a leggere…

Google Docs consente ora il caricamento di file in formato PDF all’interno del proprio account. Ogni documento PDF caricato non può superare la dimensione di 10Mb.

Purtroppo al momento l’operazione di upload restituisce questo messaggio di errore:

Nella lista dei file il documento caricato appare, però non è possibile visualizzarlo. Speriamo che tale errore venga presto risolto.

AGGIORNAMENTO 14/06/2008: Ora i pdf sono visualizzabili in maniera corretta all’interno di Google Docs.

Google Spreadsheets ha aggiunto una nuova funzione riguardante la condivisione dei documenti. Ora è possibile fare in modo che chiunque conosca l’URL di un foglio di calcolo possa visualizzarlo e modificarlo. Fino ad ora era necessario invitare espressamente le persone e queste dovevano effettuare l’accesso con il proprio Google account per poter operare sul documento.

Continua a leggere…

Google ha introdotto alcuni aggiornamenti nella propria suite di programmi Google Docs, ecco quali:

• è ora possibile tenendo premuto il tasto shift ed il tasto destro del mouse vedere il menu contestuale del browser (tenendo premuto solo il tasto destro del mouse si vede il menu contestuale di Google Docs);
• l’opzione “Stampa come una pagina web” è stata ripristinata nel menu File;
• è stata implementata una funzionalità che permette di definire degli stili CSS per i documenti, si trova nel menu “Modifica” e si chiama “Modifica CSS”;
• nelle presentazioni possono essere inseriti dei video di YouTube;
• sempre per quanto riguarda le presentazioni, è stata aggiunta la possibilità di inserire delle note che possono aiutare il relatore durante la presentazione senza essere visibili all’interno della diapositiva;
• inoltre chi utilizza Google Docs in lingua inglese può ora visualizzare e modificare i documenti anche in modalità offline;

Continua a leggere…

Google ha inserito la possibilità di effettuare ricerche avanzate all’interno di Google Docs. Per accedere a questa nuova funzione è sufficiente cliccare sul link “Mostra opzioni di ricerca” che si trova a destra del box di ricerca.
La struttura della maschera di ricerca ricorda molto quella di Gmail, anche se le opzioni sono ovviamente differenti.

Continua a leggere…

Dopo i primi test ora pare confermato che nelle prossime settimane Google dovrebbe gradualmente estendere a tutti gli account il supporto alla modalità offline per i documenti di testo caricati su Google Docs.

Tale funzionalità, resa possibile grazie a Google Gears, inizialmente non sarà disponibile per i fogli elettronici e le presentazioni. Un’altra limitazione della fase iniziale è rappresentata dell’accesso ai documenti in sola lettura quando ci si trova sconnessi dalla rete.

Ecco un video dimostrativo dell’utilizzo offline di Google Docs:
Continua a leggere…

Dopo aver aggiornato la toolbar, Google Docs ha definitivamente sostituito l’interfaccia basata sui tab con un tradizionale menu, simile a quello che troviamo nelle applicazioni desktop.

Il nuovo Google Docs include molte delle voci presenti in Microsoft Word 2003. Il team di sviluppo ha motivato le modifiche facendo riferimento ad uno studio sulla user experience, ma molto probabilmente si sono resi conto che la maggior parte delle persone è abituata alla classica interfaccia di Microsoft Office.
Continua a leggere…

Google ha introdotto la possibilità di monitorare le visite ai documenti presenti su Google Docs attraverso Google Analytics. E’ sufficiente andare nella pagina delle impostazioni di Google Docs e attivare l’opzione “Tieni traccia dei documenti pubblicati”.

Continua a leggere…

Google Gears è un’estensione per i browser Mozilla Firefox ed Internet Explorer che permette di usare alcune applicazioni web anche quando ci si trova privi di una connessione ad Internet. Remember The Milk e Zoho sono due prodotti che fanno già uso di tale tecnologia, ma attualmente il solo servizio Google che la utilizza ufficialmente è Google Reader.

Sembra però che a Mountain View stiano sperimentando Gears anche con Google Docs, in modo da permettere agli utenti di lavorare sui propri documenti e fogli di lavoro anche in modalità offline.

Continua a leggere…